04 avril 2023
Le Plan de projet, c'est quoi au juste?
Transformation numérique
Un Plan de projet est une étape cruciale de toute transformation numérique. Celle-ci permet de s’assurer que votre projet soit réaliste, mais surtout réalisable sur le long terme. Nous voulons être certains qu’il n’y a pas de risques concernant les aspects technique, technologique et financier, le tout pour éviter les mauvaises surprises en bout de ligne. Pour ce faire, nous viendrons définir votre projet en profondeur par le biais d’ateliers ciblés qui incluront les ressources clés de votre entreprise.
Comment ça marche?
Sur une période de quelques semaines, Vooban vous accompagnera dans la réalisation de ces ateliers afin de mettre en place un plan de match détaillé de votre projet, incluant notamment un échéancier, un budget et un calcul du ROI.
Lorsqu’un projet a été correctement identifié et priorisé au sein de votre entreprise (généralement à la suite d’un exercice de Plan de projet), il faut pouvoir définir sa faisabilité et ses zones grises afin d’assurer sa réussite. Dès le départ, il faut pouvoir repérer et ensuite minimiser les risques du projet sélectionné en dressant le portrait de votre infrastructure technologique, en regardant vos données d’entreprises et en cartographiant vos processus internes.
Nous commençons souvent avec ce que l’on appelle un Kickoff, soit une première rencontre pour faire le bilan de la situation. Lors du Kickoff, nous allons présenter notre démarche ainsi que les intervenants qui seront nécessaires aux ateliers en plus de planifier les prochaines rencontres.
Un Plan de projet fera surtout appel aux experts techniques (aussi appelés Subject Matter Experts ou SME) présents dans votre entreprise. Ceux-ci participeront aux ateliers afin de présenter à l’équipe de Vooban les spécificités de votre domaine, les processus internes et la réalité de votre marché. Ils seront également appelés à intervenir à différentes étapes du projet pour apporter leur expertise et leurs connaissances.
En bref, l’étape du Plan de projet vise à faire une analyse précise de l’infrastructure technologique en place et des ajustements nécessaires aux projets. L’exercice permet également d’estimer les coûts de réalisation et les efforts à considérer pour vos équipes internes.
Au besoin et si applicable, Vooban peut également vous accompagner dans l’application aux différents programmes de subvention (Invest-AI, Scale AI, etc.) et vous aidera à rédiger et peaufiner les demandes de subvention nécessaires.
Voici un aperçu des trois différentes étapes du Plan de projet :
01. Kick off:
Première rencontre entre notre entreprise et la vôtre pour faire le bilan du projet sélectionné.
Lors du Kick off, nous allons :
- Faire une analyse de l’infrastructure technologique en place
- Cartographier les données et l’architecture actuelle
- Visualiser le résultat final désiré
02. Ateliers ciblés:
Minimum de 4 ateliers de 2 heures. Évidemment, la longueur d’un Plan de projet sera fortement influencée par la longueur du projet sélectionné et la complexité de votre système en place. Par exemple, des projets d’application web ou mobile ne nécessiteront pas les mêmes ressources ni la même organisation qu’un projet incluant de l’intelligence artificielle.
Les ateliers serviront à :
- Comprendre les besoins
- Définir les intégrations dans l’écosystème du client
- Valider les risques ou les enjeux techniques
03. Présentation de la solution détaillée:
À l’issue des ateliers, vous devriez avoir une vision globale de la portée de votre projet ainsi que toute la documentation nécessaire pour le mettre sur pieds. Votre équipe sera correctement outillée pour pouvoir amorcer la bonne première étape.
Nous vous remettrons :
- Un résumé de la portée du projet retenu
- Un estimé de l’enveloppe budgétaire
- Une liste des technologies envisagées pour le projet
- Un échéancier de réalisation
- L’expertise attendue de votre part pour collaborer au projet
- Un calcul approximatif du ROI du projet
