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Étude de cas suivante: Flyscan

OPTIMISEZ VOS PRÉDICTIONS DES VENTES AVEC L'IA: FLIP DESIGN DÉVOILE SES SECRETS!

Vêtements Flip Design

Vêtements Flip Design est une entreprise manufacturière qui œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine des uniformes scolaires. La grande expertise de la compagnie lui permet de fabriquer des morceaux de vêtements confortables, durables et de qualité tout en prenant en compte les différentes contraintes propres à chaque école composant leur clientèle.

DÉFIS

Étant donné la forte croissance que Flip Design a connue depuis 15 ans, certains défis au niveau de la gestion des stocks se sont dessinés. L’entreprise a principalement deux grosses périodes de commandes par année, mais elle désire n’entrer en production qu’une seule fois l’an. Le processus de prédiction des ventes devient alors crucial afin d’évaluer comme il se doit la quantité de chaque vêtement à fabriquer pour répondre à la demande et ainsi limiter les productions ponctuelles.

Le défi de ces prévisions, outre leur niveau de précision, est la grande variété de vêtements que propose l’entreprise. Effectivement, en plus de l'impressionnant éventail de pièces d’uniforme, chaque morceau se décline en 12 différentes tailles et en plusieurs couleurs. Les prévisions de fabrication doivent donc être effectuées individuellement pour chacun des morceaux. Réaliser ce travail à la main est long, inefficace et laborieux.

Flip Design a fait appel à Vooban afin d’implanter de l’intelligence artificielle dans ses processus de prévision des ventes et de planification de la production. L’objectif était d’obtenir de l’information assez précise pour permettre d’optimiser leurs activités et la gestion de leurs inventaires.

 

SOLUTION

Vooban a développé une interface web qui permet de générer des prédictions de vente pour l’ensemble des 700 produits de Flip Design qui eux, se déclinent à leur tour selon leur couleur, leur taille et l’identification (logo) propre à l’école dans laquelle ils seront livrés. Nous avons également développé une application mobile qui sert à visualiser ces prévisions sur un graphique facile à analyser. L’utilisateur peut faire ses requêtes en cochant les contraintes désirées (morceau, couleur, taille, école) et l’outil produira un estimé tout en tenant compte d’une multitude de variables pouvant aller des ventes antérieures jusqu’aux habitudes de consommation des Canadiens, en passant par le taux de chômage. De plus, l’intelligence artificielle qui traite toutes ces informations se réentraîne toute seule à chaque mois!

Vooban ne s’est pas arrêté là. Un deuxième système pensé uniquement pour Flip Design a également été créé: un module d’optimisation des inventaires.

En prévision des ventes, il existe toujours un niveau d’incertitude, une marge d’erreur probable. La compagnie a donc le choix de fabriquer un petit peu plus de vêtements ou un petit peu moins que ce qu'elle planifie d'écouler. D’un côté, elle aura des surplus à entreposer ainsi que des pertes possibles, et de l’autre, elle n’aura peut-être pas le bon produit au bon moment pour honorer rapidement certaines commandes. Donc, en fonction des prévisions de l'outil et de la marge d’erreur, notre module d’optimisation des inventaires peut suggérer la quantité idéale à produire tout en tenant compte des coûts de stockage et de renonciation.

 

RÉSULTATS

À la suite de l'implantation de cet outil de prévision des ventes, d’importantes économies ont été constatées. En réduisant le nombre de productions d’ajustement et en augmentant sa capacité à fournir les items plus rapidement, Flip Design s’assure de la satisfaction de ses clients ainsi que d’une bonne réputation dans le milieu scolaire.

Les algorithmes de prévision des ventes et de gestion des stocks s’exécutent sur un horizon de 12 mois, ce qui permet d’accroître la grosseur des lots de production. Ainsi, il est possible de diminuer les lots ponctuels qui, même s’ils coûtent cher en ressources, en temps et en argent, sont trop souvent nécessaires puisque les marchandises demandées sont épuisées.

Cet outil leur donnant également les moyens de soutenir une croissance rapide sans prendre trop de risques, Flip Design pourra enfin percer de nouveaux marchés dans le reste du Canada et dans le Nord-Est des États-Unis.